Pergantian presiden & wakil presiden beserta jajaran kabinet baru seringkali membawa perubahan signifikan dalam berbagai sektor, termasuk dalam industri kreatif & event. Salah satu potensi besar dari perubahan kepemimpinan ini adalah implementasi & keberlanjutan dari digitalisasi perizinan event yang diresmikan oleh mantan presiden Joko Widodo pada Juni 2024 lalu.

Manfaat dari digitalisasi perizinan event di Indonesia

Digitalisasi tentunya membawa banyak perubahan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam hal pengurusan perizinan event di Indonesia. Menurut Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) Abdullah Azwar Anas, dalam digitalisasi layanan perizinan event yang diujicobakan, semua sistem antar-instansi telah terintegrasi, termasuk sistem di OSS dan Polri. Bila dulu penyelenggara event harus mengisi izin secara terpisah di banyak instansi, sekarang cukup dalam satu sistem.

Berikut adalah beberapa dampak positif dan manfaat dari digitalisasi perizinan event di Indonesia:

1. Efisiensi dan kemudahan proses perizinan

Proses pengajuan izin yang sebelumnya memakan waktu lama karena harus dilakukan secara fisik kini bisa diakses melalui platform digital. Hal ini tentunya memotong rantai birokrasi yang berbelit, memudahkan para pelaku industri event dalam mendapatkan izin secara lebih cepat dan sesuai dengan timeline.

Sebagai contoh, penyelenggara event dapat mengakses sistem digital yang mengintegrasikan berbagai perizinan dari instansi terkait. Hal ini mengurangi kemungkinan keterlambatan dan kendala teknis yang sering terjadi pada proses manual. Pemerintah yang proaktif dalam mempermudah akses digital bagi industri ini tentunya memberikan angin segar bagi ekosistem event di Indonesia.

2. Transparansi dan akuntabilitas yang lebih baik

Dengan digitalisasi, transparansi dalam proses perizinan menjadi salah satu keunggulan utama. Sistem digital biasanya dilengkapi dengan pelacakan status aplikasi secara real-time, sehingga penyelenggara event dapat memantau progres pengajuan izin mereka. Hal ini juga mengurangi risiko korupsi atau pungutan liar yang kerap terjadi dalam sistem manual.

Pemerintahan baru yang mendukung digitalisasi juga dapat memanfaatkan teknologi ini untuk memberikan akuntabilitas yang lebih tinggi, baik dari sisi penyelenggara event maupun dari pihak pemerintah. Segala bentuk perizinan akan terekam secara sistematis dalam database, sehingga mudah dilacak dan diaudit jika diperlukan.

3. Peningkatan daya saing Industri event nasional

Pemerintah yang berpikiran progresif dapat memanfaatkan digitalisasi sebagai salah satu cara untuk meningkatkan daya saing industri event nasional. Proses perizinan yang lebih cepat dan transparan akan menarik lebih banyak penyelenggara event, baik dari dalam negeri maupun luar negeri, untuk mengadakan acara di Indonesia.

Tidak hanya itu, kemudahan ini juga membuka peluang bagi berbagai jenis event seperti konferensi internasional, pameran, dan festival musik untuk berkembang lebih pesat di Indonesia. Daya tarik Indonesia sebagai destinasi event global bisa meningkat dengan adanya dukungan pemerintah yang lebih modern dan efisien dalam hal perizinan. Otomatis hal ini akan berdampak positif untuk menggerakan roda ekonomi dan menciptakan banyak lapangan kerja baru terutama bagi pekerja kreatif & event.

4. Peluang kolaborasi dengan sektor swasta dan startup teknologi kuat

Pemerintahan baru yang inovatif juga memiliki potensi besar untuk mendorong kolaborasi antara sektor publik dan swasta dalam memajukan digitalisasi perizinan event. Banyak startup teknologi di Indonesia yang telah mengembangkan platform digital yang dapat mendukung proses perizinan dengan memanfaatkan artificial intelligence (AI) dan big data.

Kolaborasi antara pemerintah dan startup ini tidak hanya akan mempercepat transformasi digital, tetapi juga akan menciptakan ekosistem event yang lebih terintegrasi, di mana semua pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan acara, mulai dari vendor, pengisi acara, hingga penyedia jasa, dapat beroperasi lebih lancar melalui satu platform yang terpadu.

5. Potensi penegakan hukum dan pengawasan yang lebih kuat

Dengan adanya sistem digital, pengawasan terhadap pelaksanaan event juga dapat dilakukan dengan lebih baik. Sistem berbasis online memungkinkan instansi terkait untuk memantau dan menindaklanjuti setiap izin yang dikeluarkan, memastikan bahwa semua event yang digelar sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini akan menekan angka penyelenggaraan event ilegal atau yang tidak sesuai dengan izin yang diberikan dan menghindari kerugian berbagai pihak di kemudian hari.Pemerintahan yang baru bisa memanfaatkan data dari platform digital ini untuk menganalisis tren dan kebutuhan dalam industri event. Data ini bisa digunakan untuk mengambil kebijakan yang lebih tepat sasaran, baik dalam hal penyederhanaan regulasi maupun dalam peningkatan keamanan dan kenyamanan peserta event.

Kesimpulan

Pelantikan presiden dan pemerintahan baru selalu membuka peluang untuk reformasi dalam berbagai sektor, termasuk industri event. Digitalisasi perizinan event adalah salah satu perubahan positif yang bisa diharapkan, membawa efisiensi, transparansi, dan peningkatan daya saing industri event di Indonesia. Dengan dukungan pemerintah yang proaktif dan kolaboratif, pelaku industri event dapat menjalankan bisnisnya dengan lebih mudah dan terjamin, sehingga berkontribusi pada pertumbuhan ekonomi kreatif di tanah air.

Buat event seru yang berkesan bersama Artekreativ!

Kendati sudah diresmikannya perizinan event digital, kesuksesan dalam menciptakan event yang seru & berkesan tentunya tidak lepas dari peran Event Management. Diperlukan tim yang solid dan berpengalaman untuk membuat event menjadi lebih hidup & meriah. Selain itu, kebutuhan teknis serta variabel lain yang tak boleh ketinggalan pun perlu diatur sedemikian rupa agar event berjalan sesuai rencana. Dengan support dari tim berpengalaman, Artekreativ siap mendampingi kamu dalam menjalankan event yang seru, berkesan dan sukses untuk mencapai objektif serta tujuan acara yang kamu buat. Mari berdiskusi lebih lanjut dengan klik link ini!

Dinar Utami | Event Management